10 Jahre glücklich mit SQL-Business: Geyer arbeitet mit der ERP-Software von Nissen & Velten

(industrietreff) - Die Georg Geyer GmbH produziert Naturarzneimittel, Kosmetika und chemische Produkte in Leiningen bei Koblenz. Die Verwaltung befindet sich im schwäbischen Ludwigsburg. Dort waren bis 1971 beide Geschäftsfelder vereint, doch ein Blitzschlag zerstörte das Ludwigsburger Werk. Seitdem produziert Geyer im Hunsrück.

Ein Unternehmen an zwei Standorten: Da klingeln bei jedem EDV-Betreuer die Alarmglocken wegen möglicher Probleme bei der Datenübertragung. Doch Geyer hatte nun einmal diese Anforderung an seine zukünftige Software. Sie sollte an beiden Standorten problemlos genutzt werden können und der Datenaustausch musste sicher und schnell gewährleistet sein. Das schränkte die Auswahl an Softwarelösungen deutlich ein. Denn damals gab es kaum Programme, die einen zuverlässigen Datenaustausch über ISDN garantierten. SQL-Business schon! Bereits 1994 zeichnete sich die Software von Nissen & Velten durch eine außergewöhnlich gute Anwenderorientierung aus. SQL-Business war damals eines der wenigen Programme, mit denen man über eine relativ kleine Datenleitung vollwertig arbeiten konnte. Dieses Leistungsmerkmal gab bei Geyer schließlich den Ausschlag für SQL-Business. Zehn Jahre lang erfüllen nun die umfangreichen Funktionen der ERP-Software die wachsenden Anforderungen der Georg Geyer GmbH.

Die Georg Geyer GmbH
Das Familienunternehmen produziert seit 1925 Naturarzneimittel hauptsächlich auf der Basis von Heilpflanzen, Vitaminen und Mineralstoffen. Außerdem stellt Geyer diätetische Produkte her sowie Kosmetika mit biologischen Wirkstoffen, Badesalze, Öko-Haushaltspflege- und chemische Produkte. Die hohe Qualität seiner Nahrungsergänzungsmittel würdigte die 13. Internationale Nahrungs- und Getränkemesse in Barcelona mit ihrer Trophäe am 6. März 1990.

Auch die Lohnherstellung für andere Unternehmen, darunter namhafte Arzneimittelfirmen, bietet Geyer an. Das Unternehmen ist im Besitz der Herstellerlaubnis nach § 13 AMG und damit an sehr strenge gesetzliche Vorgaben gebunden. Laborgeräte auf dem neuesten Stand gewährleisten eine gleichbleibend hohe Qualität der Produkte und ermöglichen die Zulassungsdokumentationen beim Bundesinstitut für Arzneimittel und Medizinproduktion in Bonn.

Die Georg Geyer GmbH ist Inhaber vieler Zulassungen für freiverkäufliche Arzneimittel und betreut mehrere hundert aktive Kunden mit etwa 150 selbst entwickelten Standardartikeln. „Dabei ist uns die persönliche Betreuung unserer Kunden sehr wichtig“, unterstreicht Geschäftsführerin Carola Englmann.

Einfaches Handling
1994 installierte die EDV-Gesellschaft Luithle & Luithle aus Gemmrigheim bei Geyer das volle Programm von SQL-Business, damals stolze drei Module: Einkauf, Verkauf und Finanzbuchhaltung - allerdings mit einer grafischen Oberfläche! Das galt vor gut zehn Jahren als echte Sensation. Nach der firmenspezifischen Einrichtung übergab Luithle die weitere Betreuung dem EDV-Verantwortlichen bei Geyer, Holger Lieb. „SQL-Business ist komfortabel und selbsterklärend und es läuft so stabil. Wir möchten gar nicht wechseln“, meint Holger Lieb heute.

Aufgaben für SQL-Business
Etwa zwanzig der 65 Beschäftigten von Geyer arbeiten mit SQL-Business. Pro Monat wickelt das Unternehmen mehrere hundert Aufträge ab inklusive Auftrags- und Rechnungserstellung. Im Bestellwesen und in der Warendisposition kommt es zu etwa 200 Vorgängen im Monat. Im selben Zeitraum bewältigt die Finanzbuchhaltung im Schnitt 3.500 Buchungen. Auch alle Abschlüsse werden mit Hilfe von SQL-Business selbst erstellt. Außerdem nutzt Geyer die Mandantenfähigkeit des Fibu-Moduls, um seine Tochterfirmen zu verwalten.

Einkauf
Das Einkaufsmodul von SQL-Business unterstützt die Mitarbeiter von Geyer durch eine umfangreiche Angebots-, Dispositions-, Bestell- und Wareneingangsabwicklung für einen möglichst zeitnahen und kostengünstigen Einkauf. Komfortable Werkzeuge ermöglichen eine effiziente Übersicht über Lieferanten und Konditionen, direkt zu einem bestimmten Artikel. Das Programm schlägt automatisch den günstigsten Lieferanten vor. Hinzu kommt ein weitreichendes Rabattsystem, eine automatische stichtagsbezogene Preispflege oder die Lieferantenkontakthistorie.

Verkauf
Das Verkaufsmodul von SQL-Business bietet eine Angebots-, Auftrags-, Projekt- und Gutschriftenabwicklung mit hohem Leistungsumfang und einfacher Handhabung. Ein durchdachtes Karteikartensystem stellt alle kunden- und auftragsrelevanten Informationen per Knopfdruck zur Verfügung und unterstützt die Mitarbeiter optimal bei der telefonischen Beratung und Auftragsannahme. Weitgehende Automatisierung vereinfacht selbst komplexe Arbeitsabläufe. Die eingängige Stammdatenverwaltung reduziert den Verwaltungsaufwand. Zahlreiche intelligente Funktionen runden das Verkaufsmodul ab, wie etwa eine fast grenzenlose Rabattverwaltung, ein komfortables Artikelkalkulationsmodul oder eine funktionelle Barcodeerfassung.

Finanzbuchhaltung
Das Fibu-Modul von SQL-Business ist komfortabel direkt in die Warenwirtschaft integriert. Umfangreiche Stammdaten gehören ebenso dazu wie klar strukturierte Buchungsmasken, die alle wichtigen Informationen auf Knopfdruck zur Verfügung stellen. Schnellbuchungen mit Buchungskreis sind möglich oder das vollautomatische Verbuchen von Kundenzahlungen. Umfangreiche Auswertungen wie Saldenauswertungen mit Summierungsfunktionen (BWAs), Summen-Saldenlisten, Hauptabschlussübersicht, Bilanzen und G&V vervollständigen das Leistungsspektrum. Besonders zeichnet sich das Fibu-Modul von SQL-Business durch seine Drill-Down-Funktion aus, die bis auf die Belegebene hinuntergeht. Der Excel-Export auf Knopfdruck wird auch als sehr komfortabel empfunden.

Künftige Projekte
Die Anwendung des Fertigungsmoduls von SQL-Business könnte sich Holger Lieb bei Geyer gut vorstellen. Auch das Versandmodul wäre von Interesse, da er nach Möglichkeiten sucht, wie Lieferscheine schneller und auch an Ort und Stelle ausgedruckt werden können. Die EDV-Gesellschaft Luithle & Luithle empfiehlt Geyer ebenfalls die konsequente Anwendung weiterer Programmfunktionen von SQL-Business. In der Zwischenzeit bietet das ERP-Programm von Nissen & Velten immerhin fünfzehn ausgereifte und leistungsfähige Module, darunter auch einmalige Specials wie den automatischen Einkauf oder das automatische One-to-One-Marketing. Gerade bei der intensiven Kundenorientierung der Georg Geyer GmbH würden sich weitere CRM-Module anbieten.

Über Nissen & Velten

Die Nissen & Velten Software GmbH mit Sitz im südbadischen Stockach wurde 1989 gegründet, entwickelt seit 1992 die ERP-Software SQL-Business und beschäftigt derzeit 27 Mitarbeiter. Gemeinsam mit einem flächendeckenden Händler- und Partnernetz betreut der Software-Hersteller etwa 370 Projekte in Deutschland, Österreich und der Schweiz.

Die modular aufgebaute Software SQL-Business bietet ein ausgereiftes ERP-System, samt CRM, Controlling und E-Commerce. SQL-Business integriert und organisiert sämtliche Unternehmensbereiche. Branchenlösungen gibt es für den technischen Großhandel, Versandhandel, Eisenwaren und Werkzeuge, Baustoffe und –beschläge, Chemie, Pharma, Kosmetik und Elektronik. Online-Analysen ermöglichen maximale Transparenz und unterstützen unternehmerische Entscheidungen. Die Software ist ein offenes System mit Client/Server-Architektur und setzt auf relationale Datenbanken wie Oracle, Microsoft SQL 2000 Server oder Gupta auf.

Mit SQL-Business haben mittelständische Handels- und Industrie-Unternehmen ihre gesamte Warenwirtschaft im Griff, aber auch ihr Rechnungswesen, den Webshop samt Katalog und One-to-One-Commerce. Die Lösung von Nissen & Velten ist direkt beim Hersteller erhältlich oder bei größeren System- und Softwarehäusern.

Weitere Informationen unter: www.sql-business.com


Nissen & Velten Software GmbH
Goethestr. 33
D-78333 Stockach
Tel. (0 77 71) 8 79 -0
Fax (0 77 71) 8 79 – 1 11
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Datum: 27.09.2004 - 10:51 Uhr
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Chemische Industrie

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Freigabedatum: 27.09.2004

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