IndustrieTreff - Schichtbuchsysteme: Optimierung der Schichtplanung und Kommunikation im Team

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Schichtbuchsysteme: Optimierung der Schichtplanung und Kommunikation im Team

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(industrietreff) - Rund um die Organisation von betrieblichen Abläufen gilt das Schichtsystem aus Tradition als bewährtes Instrument. Ob nun Zwei-, Drei- oder gar Vierschichtbetrieb nutzen Unternehmen und auch Mitarbeitende das Schichtsystem, um von dessen erfreulichen Vorzügen zu profitieren. Betriebe können aufgrund der durchgehenden Produktion ihre Kapazitäten effektiv auslasten und durch rasche Auftragsabwicklung auch die Kunden zufriedenstellen. Mitarbeitende schätzen nicht selten die Flexibilität des Schichtsystems und natürlich auch den vergleichsweise höheren Verdienst, den ihnen diese Form der Arbeit bietet. Doch Vorzüge von Schichtarbeit werden selbstverständlich erst dann umfassend genutzt, wenn auch die Schichtplanung perfekt passt.

Was Schichtplanung so bedeutsam macht



Schichtbetrieb bedeutet, dass täglich zahlreiche Prozesse und Personen genau aufeinander abgestimmt arbeiten. Erst dann gewährleisten Unternehmer beziehungsweise Entscheider aus den Betrieben, dass die Prozesse der einzelnen Abteilungen perfekt ineinandergreifen und es keinen kostenintensiven Leerlauf gibt.

Das betrifft den ganzen Betrieb, manche Abteilungen aber ganz besonders, etwa:

- die Produktion
- die Logistik
- die Kundenbetreuung

Jede Schicht muss durch den Verantwortlichen personell und maschinell so bestückt werden, das effiziente Arbeit umsetzbar wird. Das ist die Basis einer hoch effizienten Produktion, aber auch der Zufriedenheit der Mitarbeiter, deren Arbeitsbedingungen durch gute Schichtplanung optimiert werden. Auch die Abstimmung zwischen den einzelnen Schichten ist das A und O eines gut funktionierenden Gesamtkonstrukts.

Digital statt manuell



Das Spektrum der Aufgaben und Abläuft ist heute so komplex geworden, dass diese Koordination manuell kaum noch umsetzbar ist. Erst der Einsatz der modernen Digitalisierung macht es möglich, das Schichtsystem eines Unternehmens ebenso professionell wie individuell aufzustellen und sowohl Koordination der Abläufe als auch Kommunikation unter den Beteiligten ideal auszuführen. Ein ganz wesentliches Instrument, diese Anforderungen exakt umzusetzen, stellt das digital konzipierte Schichtbuch dar. Es gilt als Basis einen modernen Schichtsystems und unterstützt es, dass das Unternehmen sein Schichtsystem als echten Wettbewerbsfaktor unter der Konkurrenz aus der Branche ausbaut.





Transparenz durch das Schichtbuchsystem entdecken



Die heiklen Punkte, die die Schichtarbeit kennzeichnen, sind das Weiterleiten von wertvollen Informationen und natürlich die Übergabe zwischen den Schichten. Erfolgt dies manuell oder durch ein kurzes Gespräch, besteht die Gefahr des Informationsverlusts, der die Effektivität - etwa der Produktion, aber auch des Kundenservices - heruntersetzt und durch hohe Fehleranfälligkeit als Folge gekennzeichnet ist. Durch ein Schichtbuch werden genau diese Fehlerquellen vermeidbar. Denn es enthält die wichtigen Informationen, die den Betriebsprozess ausmachen. Es dient aber auch als Sammlung von Maßnahmen, durch die etwa die Störung einer Maschine schneller behoben werden kann. Das lohnt!

Das Schichtbuchsystem richtig einführen



Zunächst sollten die Anforderungen des Betriebs und seines Schichtsystems genau zusammengestellt werden. Das betrifft auch den Bedarf von Mitarbeitenden, die dieses Schichtsystem präzise und professionell umsetzen. Diese Mitarbeiter haben nicht selten gute Ideen - und deren Umsetzung fördert die Zufriedenheit und vermindert die Fluktuation. Ein gutes Schichtbuchsystem leistet also auch einen Betrag rund um den Erhalt eines soliden Personalbestands. Auch das dient als Wettbewerbsvorteil.



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Datum: 08.08.2024 - 14:25 Uhr
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